Если нарушена нумерация в книге движения трудовых

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать? Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами Как регистрировать кадровые документы и события?

Обновление: 13 июня 2019 г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от 16. Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек образец Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников. При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки п. Новую книгу учета начинают оформлять заново только после окончания старой книги. Приказом Минкультуры России от 25.

Журнал учета движения трудовых книжек: нарушена последовательность записей

Инспектор Попова В. Попова М. Сергеева Затем вносятся сведения и награждения по последнему вашему месту работы. Произведенные записи скрепляются подписью кадрового работника, печатью палаты оттиск должен быть четким и, наконец, подписью самого владельца книжки.

Во-вторых, дубликат выдается, когда трудовая книжка утеряна. Здесь дело обстоит несколько сложнее, хотя в целом порядок тот же. Но для внесения после указания общего и непрерывного стажа, который есть в карточке формы Т-2, записей о периодах с предыдущих мест работы у гражданина надо потребовать документы, подтверждающие эти периоды справки, копии приказов.

Для полного подтверждения их таких документов обычно у работника не хватает, поэтому записи в дубликате могут носить отрывочный характер. В соответствии с п. Правда, если обратиться за справкой в Пенсионный фонд, куда подавались сведения о работе, сделать запросы на прежние места работы, то возможно восстановление трудового стажа.

Но если работник не предъявил никаких документов за предыдущие периоды работы, то запись об общем и непрерывном стаже будет внесена на основании имеющихся документов личной карточки формы Т-2 суммарно, т. Поскольку срок выдачи дубликата ограничен 15 днями, то получается: что успели подтвердить, то в него и внесли. Далее следует запись о работе и награждениях по последнему месту работы вашей организации , которые можно восстановить по приказам. С оригиналов документов, на основании которых в дубликате трудовой книжки сделаны записи о работе, работодатель снимает копии и заверяет их надлежащим образом.

На подписи должностного лица, заверившего копию, ставится печать организации отдела кадров , после чего оригиналы документов возвращаются владельцу. В-третьих, выдача дубликата трудовой книжки имеет место по письменному заявлению работника при наличии в трудовой книжки записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, которая при выдаче дубликата в нее не вносится.

В-четвертых, в случае, если в организации произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайного происшествия экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

Согласно п. В ее состав входят представители работодателя, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Комиссия на основании имеющихся у работников документов справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются все восстановленные сведения о трудовой деятельности и стаже работника.

На его основании работодатель выдает работникам, чьи трудовые книжки утрачены, дубликаты трудовых книжек. Во всех рассмотренных случаях, за исключением последнего, дубликат трудовой книжки, а также вкладыша в нее выдается на основании письменного заявления работника не позднее 15 дней со дня подачи им заявления п. При этом работник вправе обратиться за дубликатом несколько раз дважды, трижды и т. Работник также самостоятельно решает, какую организацию он считает последним местом работы, а значит, в принципе может обратиться за выдачей дубликата на любое прежнее место работы.

Прием на работу Можно ли принять на работу сотрудника без трудовой книжки? Мы не имеем в виду кадровых военных, уволенных в запас, которым трудовые книжки заполняются при приеме на работу как принятым впервые.

Как быть, если сотрудник не представил военный билет, а принес его спустя некоторое время, например через год? Допустимо ли сделать запись о военной службе после записи о приеме на работу?

Да, поскольку трудовая книжка заполняется на основании документов, которые представлены работником. Нет нарушений в том, что запись о службе в армии стоит после записи о приеме на работу. Предусмотрена ли законодательством ответственность работодателя за прием на работу без трудовой книжки? Ответ один: на момент проверки в палате должны быть все трудовые книжки работников списочного состава, кроме совместителей. Да и в этом случае можно порекомендовать попросить у совместителя копию трудовой книжки, заверенную его основным работодателем.

Инспектор отдела кадров Владимирской областной нотариальной палаты Попова В. Попова 11. Подпись лица, заверившего выписку, обязательно скрепляется печатью палаты. При необходимости по просьбе организации, запрашивающей копию или выписку из трудовой книжки, заверяется каждый лист разворот отксерокопированной копии трудовой книжки. В этой книге можно фиксировать и выдаваемые копии трудовых книжек, и выписки из них. Следует помнить, что копии требуемых документов в любом количестве трудовой книжки и иных документов, связанных с работой организация обязана безвозмездно представить сотруднику не позднее трех дней со дня подачи им письменного заявления об этом ст.

Невыполнение обязанности по ведению трудовых книжек является нарушением трудового законодательства, и за него предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 5 до 50 МРОТ ст. В случае неоднократного нарушения норм трудового права руководители палаты могут лишиться своей должности на срок до трех лет, если к ним будет применено наказание в виде дисквалификации.

Но ведь он может вообще ее не принести вплоть до увольнения. И кроме того, стаж работы может оказаться совсем не таким, как заявлен работником при приеме. Например, работник предъявил трудовую книжку с датой увольнения позднее даты выхода приема на новое место работы: принят в палату 10 июля 2004 г.

При этом в обеих организациях состоял в штате, совместителем не значился. Как сделать запись в трудовой книжке и допустимы ли ее наложения? Однако основное место работы только одно — там, где находится его трудовая книжка. В других организациях он должен оформляться как совместитель. А если лицо к тому же является руководителем организации, то оно вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества, и следовательно, наличие для него двух мест работы — нарушение трудового законодательства.

К тому же эта ситуация влечет за собой неправильное налогообложение доходов работника. Палата, оформляя прием на работу сотрудника без трудовой книжки, также допускает нарушение ТК. В отсутствие трудовой книжки прием возможен лишь в качестве совместителя, с отражением данного условия в трудовом договоре и приказе. Теперь о записи в трудовой книжке.

Если поставить дату приема 11 сентября 2004 г. К тому же не стоит забывать, что с 10 июля на этого работника производились страховые отчисления и подавались налоговые отчеты как на постоянно работающего. Если указать в трудовой книжке дату приема в соответствии с трудовым договором и приказом, как того требует закон, мы получим наложение стажа. Можно, конечно, потребовать объяснение с работника и уволить по п. Но это довольно хлопотно.

На практике рекомендуем поступить следующим образом: если работник, принятый по основному месту работы, не принес трудовую книжку, потребовать с него объяснительную. При вторичном напоминании — объяснительную записку на имя исполнительного директора с просьбой принять меры. Обычно тут же появляется трудовая книжка. В случае проверки можно предъявить эти документы и показать, что закон нарушен по вине работника.

Поскольку на предыдущем месте работы в трудовую книжку уже внесена запись об увольнении, то вам ничего другого не остается, как поставить фактическую дату приема на работу, а не вносить в нее какие-либо исправления. Отдельные примеры заполнения титульного листа трудовой книжки Рассмотрим основные моменты, касающиеся правильности заполнения трудовых книжек, а также приведем примеры некоторых формулировок.

Ввиду того что некоторые отделения Пенсионного фонда делают замечания по поводу заполнения трудовых книжек пастой черного цвета, рекомендуем ограничиться стандартными цветами синим или фиолетовым , но ни в коем случае красным, оранжевым, зеленым и др. Итак, начнем с заполнения титульного листа трудовой книжки, касающегося сведений о работнике.

Информация об уровне образования работника не должна отсутствовать в трудовой книжке. В связи с чем в ней указываются данные об образовании, профессии, специальности только на основании документов государственного образца или иных надлежащим образом оформленных документов аттестата, удостоверения, диплома. Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи образования: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование.

Постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. Запись о незаконченном образовании например, для студентов дневной формы обучения может быть произведена лишь на основании надлежаще заверенных документов зачетной книжки, студенческого билета, справки образовательного учебного заведения. Какую профессию внести работнику, если он имеет среднее образование и предъявляет аттестат об окончании средней школы?

Порой на практике в этом разделе указывают должность, на которую принимается работник, что не совсем верно. Лучше оставить графу незаполненной, так как в аттестате профессия, специальность по вполне понятным причинам отсутствуют.

Она может не совпадать с датой начала работы. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных записей. Ниже расписывается лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, которому целесообразнее поставить не подпись, а написать разборчиво свою подпись. Далее, в левом нижнем углу листа проставляется печать палаты или печать кадровой службы , в которой трудовая книжка заполнялась впервые.

Если в момент оформления титульного листа трудовой книжки работника, впервые поступающего на работу, допущена ошибка, либо она неправильно заполнена, то исправления в ней не допускаются. Бланк считается испорченным аннулированным и подлежит уничтожению по акту установленной формы, приложенной к Инструкции. Теперь рассмотрим типичные случаи изменения анкетно-биографических персональных данных владельца трудовой книжки.

Чаще всего это имеет место в связи со сменой девичьей фамилии, но может случиться и при разводе либо иной смене их по желанию работника. Изменение этих записей производится работодателем по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др. Для этого работнику необходимо предъявить паспорт на новую фамилию, подлинник свидетельства о браке разводе, рождении, изменении фамилии, имени, отчества и подать письменное заявление на имя исполнительного директора.

Со свидетельства снимается копия, заверяется в предусмотренном порядке и подшивается в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетно-биографических данных. Изменения в трудовую книжку в данном случае вносятся на основании свидетельства о браке о расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и паспорта, а в другие документы — бухгалтерии, общего отдела, службы безопасности и иных структурных подразделений — на основании приказа исполнительного директора.

После этого на титульном листе трудовой книжки аккуратно зачеркивается одной чертой прежняя фамилия или имя, отчество и т. К сожалению, нередко указывают только один документ: либо паспорт, либо свидетельство о браке о расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества , тогда как требуется сослаться на оба документа. Хотя трудовая книжка заполняется на основании паспорта, но, учитывая, что по паспорту невозможно проследить изменение фамилии, дополнительная ссылка делается на соответствующее свидетельство.

Как быть, если было несколько браков и разводов и не осталось места на обложке? Ответа в Инструкции нет. Думается, что в таком случае целесообразно оформить вкладыш на очередную фамилию, руководствуясь п. А если трудовая книжка работника уже имеет вкладыш и возникает необходимость внести изменения фамилии имени, отчества, а также образования, то не забудьте их внести и на титул самой книжки и вкладыша, однако при этом ссылку на документы можно сделать только один раз — на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Аналогичным образом, но без зачеркивания ранее внесенной записи, на первый титульный лист вносятся изменения дополнения записей в случае получения работником нового образования, профессии, специальности в соответствии с полученным документом об образовании.

И хотя Инструкция п. Правда, повторимся, не все с этим согласны, поскольку размеры бланков трудовой книжки не позволяют фиксировать все изменения о профессии, специальности, а кроме того, необходимость такой фиксации прямо Инструкцией не предусмотрена. Он содержит четыре графы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматическая нумерация объектов в 1С

Данная книга учета движения трудовых ведется в простой общей которые необходимо было внести в книгу когда работникам оформляли вкладыши? приема на работу работников, неправильно указана нумерация записей. Книга учета движения трудовых книжек ведется структурным. трудовых Если в приказах по л.с. нарушена их нумерация, имеются литерные,. лет.

Инспектор Попова В. Попова М. Сергеева Затем вносятся сведения и награждения по последнему вашему месту работы. Произведенные записи скрепляются подписью кадрового работника, печатью палаты оттиск должен быть четким и, наконец, подписью самого владельца книжки. Во-вторых, дубликат выдается, когда трудовая книжка утеряна. Здесь дело обстоит несколько сложнее, хотя в целом порядок тот же. Но для внесения после указания общего и непрерывного стажа, который есть в карточке формы Т-2, записей о периодах с предыдущих мест работы у гражданина надо потребовать документы, подтверждающие эти периоды справки, копии приказов. Для полного подтверждения их таких документов обычно у работника не хватает, поэтому записи в дубликате могут носить отрывочный характер. В соответствии с п. Правда, если обратиться за справкой в Пенсионный фонд, куда подавались сведения о работе, сделать запросы на прежние места работы, то возможно восстановление трудового стажа. Но если работник не предъявил никаких документов за предыдущие периоды работы, то запись об общем и непрерывном стаже будет внесена на основании имеющихся документов личной карточки формы Т-2 суммарно, т. Поскольку срок выдачи дубликата ограничен 15 днями, то получается: что успели подтвердить, то в него и внесли. Далее следует запись о работе и награждениях по последнему месту работы вашей организации , которые можно восстановить по приказам. С оригиналов документов, на основании которых в дубликате трудовой книжки сделаны записи о работе, работодатель снимает копии и заверяет их надлежащим образом.

При этом нарушена хронология внесения записей в книгу, поскольку имеются записи о регистрации трудовых книжек работников, принятых на работу позже. Как поступить в данной ситуации?

В книге учета движения трудовых книжек нарушена нумерация. Выявлено уже когда она закончилась. Как можно внести исправления.... Как можно внести исправления.

Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках

Вопрос: В книге учета движения трудовых книжек нарушена последовательность внесения записи по хронологии приема на работу работников, неправильно указана нумерация записей, также не внесены, пропущены записи об оформлении вкладыша работника. Данная книга учета движения трудовых ведется в простой общей тетради и не скреплена сургучной печатью. Как в данном случае необходимо поступить работодателю? Завести новую книгу, и с какой дату её необходимо вести, как быть с пропущенными записями, которые необходимо было внести в книгу когда работникам оформляли вкладыши? РФ", август 2016 г. В книге учета движения трудовых книжек нарушена последовательность внесения записи по хронологии приема на работу работников, неправильно указана нумерация записей, также не внесены, пропущены записи об оформлении вкладыша работника. Трудовым законодательством не предусмотрены правила исправления ошибок в данном документе. Полагаем, что исправления в книге учета движения трудовых книжек вносятся путем зачеркивания неверных сведений. После этого необходимо внести верную информацию, а также сделать отметку о том, что исправленному следует верить. Данная запись должна быть подписана сотрудником отдела кадров, который вносил исправления.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Книга учета трудовых книжек — документ строжайшей отчетности, поэтому недопустимы исправления букв, обведение их несколько раз, зачеркивание, замазывание корректором или стирание ластиком. Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено. Никакие другие способы исправления не являются законными. Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом: Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом. При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать. Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз. Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие. Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив 5-7 см. Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника.

Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку.

Справка Инструкция состоит из трех основных частей: титульного листа; списка лиц, ответственных за ведение книги; сведений о поступлении и расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В журнале, который изготовлен типографским способом также можно найти пример того, как заполняется приходно расходная книга, скачать ее в электронном виде вы можете бесплатно по этой ссылке. Как оформляется приходно-расходная книга трудовых книжек Поскольку в этой книге ведется регистрация и учет бланков строгой отчетности, к ее оформлению предъявляются повышенные требования.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Похожие публикации