Кадровые документы для ип

Приём и увольнение, выплата заработной платы и уход в отпуск — всё это сопровождается оформлением документов. И они должны строго соответствовать законодательству. Для упорядоченной работы компании необходимо вести учёт кадров Крупные организации, где трудится большое количество человек, формирует для таких задач отдел кадров. Но кадровый учёт не менее важен и для предпринимателя индивидуального.

Трудовое законодательство Особенности регулирования трудовых отношений в микроорганизациях и у индивидуальных предпринимателей Ведение кадровой документации возложено на кадровую службу. В данной публикации мы расскажем об особенностях ведения кадрового делопроизводства в микроорганизациях и у индивидуальных предпринимателей. В целях оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства индивидуальными предпринимателями и микроорганизациями, его упрощения, а также создания более удобной системы ведения документов кадрового делопроизводства Правительство Республики Беларусь разработало Перечень документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками. Ситуация 1 Какой необходимый минимум кадровых документов должен быть в микроорганизации? ТК определен ряд документов, наличие которых является обязательным для нанимателя. Ведение таких документов позволяет нанимателю юридически грамотно выстроить взаимоотношения с работниками, минимизирует риски по трудовым спорам, является основанием для реализации работниками социальных прав назначение пособий, пенсий и т.

Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП

Просьба подробно описать кадровую документацию в ИП, особенности работы кадровика в ИП. Если можно, процедуру открытия. Ответ Ответ на вопрос: 1. Индивидуальный предприниматель, наравне с организациями, признается работодателем и на него распространяются все права и обязанности, установленные ТК РФ.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков. В целом ведение кадровой документации ИП не имеет специальных правил. Кадровая документация ведется по правилам, общим для всех работодателей. Так, индивидуальные предприниматели обязаны: - заключать трудовые договоры с сотрудниками; - вносить записи в трудовые книжки работников; - разрабатывать и утверждать локальные акты Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т.

О Сроке хранения документов после ликвидации ИП читайте подробнее здесь. Между тем, с 1 января 2017 года будут установлены упрощенные правила ведения кадрового делопроизводства для микропредприятий. К микропредприятиям относятся организации и индивидуальные предприниматели, численность работников которых не превышает 15 человек, доходы за год не превысят 120 млн.

ИП, которые относятся к микропредприятиям , смогут отказаться от утверждения локальных актов: правил трудового распорядка , положения об оплате труда , положения о премировании , графиков сменности и др. Но в этом случае все условия и гарантии придется включать в трудовой договор. Форма удобна для заполнения и позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях. Порядок регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя установлен Федеральным законом от 08.

Процедура регистрации довольно проста: надо представить в налоговый орган по месту жительства или в многофункциональный центр комплект документов, и в течении 3 рабочих дней налоговый орган произведет регистрацию. Для регистрации надо представить следующие документы: 1. Как предпринимателю оформить на работу сотрудника Право предпринимателя на прием сотрудников Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц ст.

Ограничения законодательством не предусмотрены. Требовать документы, которых нет в этом списке, предприниматель может только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Кроме того, предприниматель не вправе отказывать в приеме на работу соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете. С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника.

При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников. Документальное оформление приема на работу сотрудника При приеме на работу: сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор ; предприниматель издает приказ о приеме сотрудника на работу. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить под подпись с Правилами трудового распорядка , инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность ч.

Трудовой договор с сотрудником Основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником является трудовой договор. Унифицированной формы такого документа законодательно не установлено ст. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Приказ о приеме на работу сотрудника На основании заключенного с сотрудником трудового договора оформите приказ о приеме на работу.

Независимо от вида формы приказа его содержание должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного с сотрудником. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. На основании приказа сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника ч. При этом укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя. Такой порядок установлен в пункте 3.

Пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. Сотрудника принимает на работу предприниматель Если сотрудник впервые устраивается на работу, то предприниматель в общем порядке должен выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство ч. Указанные книги предприниматели заполняют в том же порядке, что и организации.

Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки. Такие меры ответственности предусмотрены в частях 3 и 5 статьи 5. Что изменится: ИП и организации, которые относятся к микропредприятиям , смогут отказаться от утверждения локальных актов: правил трудового распорядка , положения об оплате труда , положения о премировании , графиков сменности и др.

Однако при отказе от этих документов все условия и гарантии придется включать в трудовой договор. Ее также разместят на сайте трудовой инспекции и позволят заполнять в электронном виде.

Популярные вопросы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Трудовые договоры с работниками. Штатное расписание.

Просьба подробно описать кадровую документацию в ИП, особенности работы кадровика в ИП. Если можно, процедуру открытия. Ответ Ответ на вопрос: 1. Индивидуальный предприниматель, наравне с организациями, признается работодателем и на него распространяются все права и обязанности, установленные ТК РФ. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков. В целом ведение кадровой документации ИП не имеет специальных правил. Кадровая документация ведется по правилам, общим для всех работодателей. Так, индивидуальные предприниматели обязаны: - заключать трудовые договоры с сотрудниками; - вносить записи в трудовые книжки работников; - разрабатывать и утверждать локальные акты Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. О Сроке хранения документов после ликвидации ИП читайте подробнее здесь. Между тем, с 1 января 2017 года будут установлены упрощенные правила ведения кадрового делопроизводства для микропредприятий. К микропредприятиям относятся организации и индивидуальные предприниматели, численность работников которых не превышает 15 человек, доходы за год не превысят 120 млн. ИП, которые относятся к микропредприятиям , смогут отказаться от утверждения локальных актов: правил трудового распорядка , положения об оплате труда , положения о премировании , графиков сменности и др. Но в этом случае все условия и гарантии придется включать в трудовой договор.

Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником; Правил внутреннего распорядка; Книги учета движения трудовых книжек; Книги учета приказов и иных кадровых документов; Командировочных документов; Договора о полной материальной ответственности если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями ; Графика сменности если сотрудник принят на сменную работу ; Положения о коммерческой тайне; Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.

Все трудовые отношения предпринимателя с наемными сотрудниками должны быть задокументированы. Кадровая документация делится на три типа: внутренние нормативные документы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, инструкции по защите персональной информации, охране труда, положение об оплате труда, должностные инструкции и т. Кстати, именно составление последних помогает исключить возникновение спорных ситуаций и их разбирательство в суде; документы организационного характера: книги и журналы, в которых ведется учет и регистрация трудовых договоров, трудовых книжек, командировок работников, приказов, штатное расписание, график ежегодных отпусков, табель учета рабочего времени; документы, необходимые для учета кадров: трудовые договоры и книжки, приказы по личному составу, личные карточки наемных работников, командировочные удостоверения, различные заявления, объяснительные записки и т. При необходимости также можно оформить положение о коммерческой тайне, соглашение о материальной ответственности и т.

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Расчет производится автоматически 16. Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года 06. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации 24. Также учитывается организация труда сотрудников и отношения с ними. В качестве основы для данного процесса выступают внутренние нормативные трудовые акты и первичная кадровая документация. На необходимость ведения кадрового учета никак не влияет количество работников в штате. Учет хозяйственных операций, в свою очередь, требует ведения расходно-доходной книги. Рассматривая кадровый учет ИП, стоит сразу разграничить понятия ИП и физического лица. В первом случае работники нанимаются для осуществления прибыльной деятельности, в таком случае учет кадров обязателен, тогда как физическое лицо освобождается от такой обязанности, поскольку нанимает работников для личного обслуживания. Необходимость ведения кадрового учета Вести кадровый учет ИП обязан только при условии найма рабочей силы.

Кадровый учет ИП

Оригиналы трудовых договоров и кадровых приказов хранятся у ИП не только во время действия трудового договора, но и некоторое время после. Их ведение также строго обязательно. Трудовые книжки довершают перечень документов этой группы. Обязанность по их сохранности и своевременному заполнению возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках выполняются согласно действующей инструкции. Основанием для их внесения служат соответствующие приказы. Организационные документы — это различные журналы, в которых ведется учет и регистрация прочих документов и бланков: трудовых договоров; приказов по личному составу; выдачи трудовых книжек и т. Приобрести их можно в магазинах канцтоваров, но дополнительно следует прошнуровать и пронумеровать.

Но иногда сталкиваюсь с тем, что предприниматель готов самостоятельно вести кадровый учет, пока бизнес не развился на полную мощность, но уже появляется потребность нанимать работников. И вести кадровый учет ИП с одним сотрудником в штате обязан также, как и корпорации с тысячным штатом и целой службой управления персоналом.

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней. Такая система учета, с одной стороны, является обеспечением его трудовых прав, с другой стороны — подтверждает исполнение работодателем своих обязанностей по предоставлению гарантий работнику, беспрепятственному осуществлению им своей рабочей функции и оговоренной платы за это.

Какие кадровые документы нужны для ИП?

.

Кадровые документы для ИП

.

Кадровые документы

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)
Похожие публикации