Срок хранения налоговых регистров

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы: -документы налогового учета и отчетности; -документы бухгалтерского учета и отчетности. К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Сюда же можно отнести и бумаги, служащие основанием для расчетов по НДС счета-фактуры, книги покупок и продаж.

Энциклопедия решений. Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года п. При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25. В соответствии с п. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч. Для некоторых документов другими нормативными актами установлены и иные сроки хранения. Так, согласно пп.

Энциклопедия решений. Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности

Бухгалтерия Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы Срок хранения документов бухгалтерского учета — это минимальный период времени, в течение которого документы бухучета должны сохраняться в учреждении.

Обеспечить их сохранность необходимо не только для контролирующих инстанций. Некоторые регистры необходимы для работы организации. Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют.

Зачем хранить Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете. При отсутствии любого из бухдокументов подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично. При любой проверке контролирующий орган первым делом запрашивает первичные и учетные документы, чтобы сверить данные учета с фактическими показателями.

За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность. Например, налоговики оштрафуют за каждый непредоставленный документ на 200 рублей. Если компания крупная, то совокупная сумма штрафа может исчисляться десятками тысяч рублей. Все штрафы перечислили в конце статьи. Что главнее: закон или перечень Нередко в действующей законодательной базе встречаются противоречия. Как быть в таком случае бухгалтеру бюджетного учреждения и сколько хранить бухгалтерские документы, чтобы избежать наказаний?

Разберемся в ситуации на примере. Или, наоборот, в законе 402-ФЗ указано 5 лет, а в перечне — 10. Тогда храните документ не менее 10 лет. То есть обеспечьте сохранность на больший срок, который указан в одном из двух нормативных актов.

Соблюдайте аналогичный порядок хранения бухгалтерских документов для электронной документации. Особенности и порядок хранения документации Определим ключевые особенности и правила обеспечения сохранности документов бухгалтерии: Назначьте ответственного за сохранность документов и первичных бланков. Пропишите обязанности в должностных инструкциях, ознакомьте ответственного сотрудника под подпись. Подписанную копию обязательно сохраните в личном деле работника. Закрепите в учетной политике, сколько лет хранятся бухгалтерские документы, в разрезе бланков.

Либо утвердите такой перечень отдельным приказом. Рассчитывайте сроки с даты последнего использования регистра. Такие указания содержатся в п.

Электронные архивы, подлежащие хранению в учреждении, подписывайте электронной подписью, оформленной на имя руководителя, главного бухгалтера или иное ответственное лицо. Работа с электронной документацией без ЭП не допускается. Документация, подлежащая передаче в архив на хранение , должна быть подписана, прошита и пронумерована в установленном порядке. Утверждаем сроки хранения документов Период сохранности документов бухучета необходимо закрепить документально.

Например, в приложении к учетной политике или в отдельном локальном распоряжении по учреждению. Используйте в работе памятку по срокам хранения бухдокументов. Актуальная таблица сроков хранения бухгалтерских документов в организации: Вид документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Налоговые регистры и расшифровка показателей декларации по налогу на прибыль в 1С

В течение какого срока организации следует хранить налоговые регистры Форма регистров налогового учета по НДФЛ определяется. срок хранения в бухгалтерии первичных документов налогового аналитические регистры налогового учета;; расчет налоговой.

Хранение документов Петрова Н. Дата размещения статьи: 24. Каковы правила в части хранения документов сотрудниками бухгалтерии? Каким образом должны храниться документы в архиве организации? Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил хранения документов? Предлагаем рассмотреть основные правила хранения документов с учетом положений действующего законодательства и информации, представленной уполномоченными органами. Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета Согласно ст. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз. Как установлено ст. Конкретные сроки хранения бухгалтерских документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25. Порядок хранения документов Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ст.

Хранение бухгалтерских документов Значительную часть документооборота организации составляют бухгалтерские документы. Если в ходе проверок будет выявлено, что нарушались условия их хранения или уничтожения, сотрудники бухгалтерии могут нести ответственность гражданско-правовую, административную или уголовную.

Обновление: 6 октября 2016 г. Сроки хранения первичных документов Какой закон устанавливает сроки хранения документов? Сроки хранения документов устанавливают Закон о бухучете, Налоговый кодекс, Закон об архивном деле, Перечень типовых документов, а также специальные нормативные акты.

БУХУЧЕТ ОНЛАЙН

Главная Публикации Специально для сайта www. В соответствии с пунктом 1 статьи 230 Налогового кодекса РФ далее — НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. При этом формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации, реквизиты соответствующего платежного документа. Таким образом, налоговые агенты обязаны вести регистры налогового учета по НДФЛ как в отношении сумм доходов, выплаченных физическим лицам, так и в отношении сумм налога, удержанных и перечисленных налоговым агентом. Форма регистров налогового учета по НДФЛ определяется налоговым агентом самостоятельно. Обязанность вести регистры налогового учета по НДФЛ на бумажных носителях действующим законодательством не предусмотрена. Не предусмотрено также при ведении регистров налогового учета по НДФЛ и наличие такого реквизита как подпись ответственного лица как собственноручная, так и электронная. Следовательно, налоговые агенты вправе вести налоговые регистры по НДФЛ, как в отношении выплаченных физическим лицам доходов, так и в отношении сумм удержанного и перечисленного налога, в электронном виде без заверения их электронной подписью ответственного лица и без их распечатывания на бумажных носителях. Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ предусмотрена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов.

Сроки хранения первичных документов.

Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов. Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п. Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности. Иные сроки хранения в зависимости от вида документа устанавливаются законодательством об архивном деле. Так, согласно ст.

Бухгалтерия Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы Срок хранения документов бухгалтерского учета — это минимальный период времени, в течение которого документы бухучета должны сохраняться в учреждении. Обеспечить их сохранность необходимо не только для контролирующих инстанций.

Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Вид Основание Налоговые, в т. В зависимости от даты создания: до 2003 г.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

.

Хранение налоговых регистров по НДФЛ

.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

.

Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы

.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

.

Хранение бухгалтерских документов

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Налоговые регистры в 1С Бухгалтерия 8
Похожие публикации