Куда сдавать документы после ликвидации ооо

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке упрощенной системе налогообложения требования по хранению документов имеют полную силу. Ответственность за хранение документов при ликвидации После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия: Закрыть расчетный счет. Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ. После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней. Передать документы для хранения в архив.

Политика конфиденциальности Хранение документов при ликвидации ООО Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия. Зачем нужно хранить документацию Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым. Иными словами, каждое ликвидируемое юридическое лицо должно передать почти все свои бумаги в государственный архив. Значение такого архива довольно серьезное.

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Политика конфиденциальности Хранение документов при ликвидации ООО Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия. Зачем нужно хранить документацию Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым.

Иными словами, каждое ликвидируемое юридическое лицо должно передать почти все свои бумаги в государственный архив. Значение такого архива довольно серьезное. После того, как компания ликвидирована, гражданам необходимы некоторые справки относительно работы. Получить их непросто, когда документация по личному составу фирмы не передана на хранение. Одна из самых частых причин, по которым иногда требуется обратиться к документам закрытой компании — это поднять дело сотрудника, чтобы найти важную информацию.

Люди часто теряют трудовые книжки и другие удостоверения, которые подтверждают их опыт и квалификацию. Иногда необходимость в бумагах появляется у бывшего директора или владельца предприятия. Например, если к нему обращаются кредиторы или другие организации с требованиями урегулировать обязательства.

Существуют сроки хранения документации ликвидированной организации, которые закреплены законодательно. Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Что делать с документами при ликвидации Когда ликвидация завершена, от лиц, ответственных за совершение процесса, требуется два действия: Закрыть расчетный счет.

Опционально сюда может быть подключено закрытие кассы ККМ, уничтожение печати. Но их может и не быть, а счет есть всегда.

Для закрытия счета нужно предоставить в банк заявление и выписку из реестра об исключении. Отправить документы в архив. Регулируется процесс передачи, а также список документов ФЗ 125. В одном из его положений описан список бумаг, которые надлежит передать в архив на хранение. Закон регулирует, кто и где хранит документы. Ответственные лица за предоставление документации в архив: ликвидатор или ликвидационная комиссия; конкурсный управляющий; учредители компании. Реорганизация — это тоже способ ликвидации.

Но в этом случае, в отличие от вариантов, описанных в предыдущей части, у компании есть правопреемник. Именно на него ложится ответственность по хранению всех бумаг.

В архив ничего не сдается. Передача документов в архив Чтобы бумаги отправились в архив, необходимо заключить договор. В договоре прописывается, кто будет заниматься подготовкой бумаг, а также понесет все расходы, связанные с этим процессом. Обычно всеми подготовительными работами занимается сама ликвидируемая компания. В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены.

Обязательно оговаривают расходы, которые в связи с этим понесет архив. При приемке документов составляют акт. По срокам хранения все документы делятся на три типа: Постоянного. Этот тип не предполагает ограничения срока хранения. Можно сдать в муниципальный или городской архивы. Эти бумаги тоже примут муниципальный и городской архивы. Сюда относятся все остальные бумаги, которые было решено хранить. Государственные архивы не обязаны принимать их, поэтому обычно их передают в архивные компании.

Документы постоянного и длительного хранения не разрешается предавать в частные архивы. Как подготовить документы к сдаче в архив Подготовка к сдаче — это процесс довольно трудоемкий. Важно, насколько точно соблюдался порядок в бумагах при ведении деятельности ООО. Если компания существовала не один десяток лет, а документацией никто не занимался, то подготовить бумаги к сдаче в архив будет очень непросто.

Обычно, чтобы избежать трудностей, передают подготовку самому архиву или компании, специализирующейся на этом. Нужно провести следующие работы: Упорядочить все дела. Разложить все по группам. Каждая группа получает статус дела.

В деле должны лежать бумаги с равным сроком хранения. Обычно дела сортируют по годам. Одно дело не может содержать больше 250 листов.

Дублирование документов не допускается. После того, как все дела подготовлены, их нужно разложить в каком-либо порядке. Подшить все. Берут папки, удаляют из документов все скрепляющие элементы: скобки, скрепки. Затем с помощью дырокола делают отверстия и сшивают дела. После того, как дела подготовлены и прошиты, их нужно пронумеровать. Эта процедура подчиняется некоторым правилам. Составить опись. Она нужна не всегда, но если в архив сдают документы, которые нужно хранить более 10 лет, без описи не обойтись.

Ее нужно составить на особом бланке. Сделать обложки для всех дел. На них нужно указать основные параметры документов, такие как дата, название, срок хранения док. Важно также знать, какие документы хранить после ликвидации.

Виды документов фирмы, подлежащих сохранению В соответствии с действующим законодательством выделяют 3 вида документов, которые связаны с деятельностью компании и подлежат хранению: документация постоянного хранения. К ней относятся бумаги, которые содержат в себе сведения о полученной прибыли и коммерческой деятельности организации.

Столь важные материалы принимаются на постоянное хранение; документация длительного хранения. В ней содержатся сведения о работниках ликвидируемой компании. Их нельзя уничтожать в течение 75 лет. Дела по кадровому составу необходимо сдавать в 3 экз.

Это различные приказы, связанные с приемом на работу, увольнением, переводом сотрудников, личные дела, трудовые договоры, сведения о зарплате, штатное расписание и другие кадровые моменты. Сохранению подлежит историческая справка, представляющая собой полную информацию об организации, ее истории и деятельности; документация временного хранения. Период ее хранения составляет не больше 10 лет.

Такие бумаги передают в архив, если период их хранения еще не истек. В этом случае необходимо осуществить уничтожение документов. Сюда относят приказы об отпусках, административных работах, командировках и прочее; бумаги со сведениями о приобретении различных материалов для нужд компании, иные документы без значительной информации о хозяйственной и других видах деятельности предприятия. Документы постоянного хранения Существует список документов, которые нужно сдавать на постоянное хранение.

Сюда относят бумаги, которые регистрируют получение прибыли ликвидированного предприятия и регистрируют ход бизнес-деятельности. В этой группе присутствуют следующие документы: учредительные документы: в частности, устав; приказы руководства и журнал их регистрации; акты уничтожения бумаг; отчеты и декларации для налоговой службы, внутренние бухгалтерские документы; договоры о сделках и услугах; документы, описывающие структуру компании и ее работу; документы о выставлении цен.

Если возникает необходимость получить справку о документах, которые хранятся в архивах, нужно обратиться к ним. Сотрудники обязаны выдать справку, составленную по правилам, регулирующим способ подачи информации в документе. Справка составляется так, чтобы не возникло разночтений при ее использовании. Выданные справки считаются юридическими документами и могут быть использованы соответствующим образом. Можно затребовать копии документов: постановлений, положений и приказов.

Документы длительного хранения Сколько лет нужно хранить эти бумаги? Все, что касается сотрудничества со служащими компании, нужно держать в архиве 75 лет: трудовые договоры, приказы об увольнении и переводе между отделами и подразделениями; личные дела сотрудников; подлинники таких документов, как трудовые книжки и свидетельства об образовании, если работники не забрали их; документы о заработной плате, ведомости, переработках, расписании работы и подобные; акты по травматическим происшествиям и авариям.

Документация временного хранения Сюда относится все, что не нужно хранить больше 10 лет. Государственные архивы обычно отказываются принимать такие бумаги.

Поэтому следует передавать их в частные архивные центры. Если срок хранения документа истек, его можно уничтожить, но обязательно следует составить акт. Что входит в эту категорию: акты приема выполненных работ; акты закупки материалов, расходников и комплектующих; приказы о сверхурочных, командировках, отпусках и подобные бумаги; все остальное, что не содержит полезных в долгосрочной перспективе сведений.

Уничтожение документов и печатей При ликвидации предприятия уничтожению подлежат документы, срок хранения которых истек, а также печать. Важно, что утилизировать можно только те бумаги, которые уже прошли налоговую проверку. Если это отчетность, срок хранения которой миновал, но сверки с налоговыми и другими службами еще не было, уничтожать ее нельзя. Уничтожение печати — одна из обязательных процедур. Составляется акт и делается отметка в регистрационно-учетных формах. В таком качестве может выступить журнал учета печатей и штампов.

Как уничтожать печати: Отнести в органы по учету печатей это обязательно, если печать внесена в реестр. Разобраться с этим самостоятельно. Доверить дело мастерской печатей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для официальной ликвидации ООО

Вопрос «нужно ли хранить документы после ликвидации организации» уже Куда сдавать документы при ликвидации организации. Куда сдавать кадровые документы при ликвидации? В государственный или Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Письма.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Чем руководствоваться? Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Перечень документов для госорганов утв. Приказом Минкультуры РФ от 25. Приказом Минкультуры РФ от 31. Главархивом СССР от 15. Где хранятся документы после ликвидации организации? Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Нужно ли куда-либо передавать на хранение документацию по личному составу, налоговую, бухгалтерскую и другую документацию? Или ее можно уничтожить?

Оформление обложек. Получатель документации Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице п. Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации.

Хранение документов при ликвидации ООО

Перечень типовых управленческих архивных документов Куда сдавать документы при ликвидации организации Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом. Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник. Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если нет, то ищем вышестоящую организацию. Если и такой нет, то кадровые и архивные документы с неистекшими сроками хранения передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора. Пункт 9. Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним. Личные карточки работников. Личные дела работников, в том числе принимаемых по срочным трудовым соглашениям. Ведомости о начислении заработной платы или сведения о лицевых счетах работников. Документы работников, оставшиеся на предприятии ввиду их невостребованности трудовые книжки, дипломы и пр. Штатные расписания. Журналы учета движения трудовых книжек, а также иные документы, которые могут подтвердить стаж, оплату труда и пр. Табели учета рабочего времени. Документы о льготах для определенной категории трудящихся.

Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи. Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

Согласно п. За все время работы компании архив ее документов нередко становится достаточно объемным, а потому возникает необходимость документарной ревизии и утилизации некоторых из них. Однако, принимая решение избавиться от некоторых документов, следует помнить о законодательно установленных обязательных сроках их хранения и правилах процедуры утилизации.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как закрыть ООО в 2019. Ликвидация ООО. Банкротство. Смена учредителя. Субсидиарная ответственность.
Похожие публикации